Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Poorthuis Industrial Services verwerkt als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Poorthuis Industrial Services
Schelmaatstraat 12
7575 BD Oldenzaal
Nederland
E-mail: info@poorthuis.com
Telefoon: +31 541 513 415

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Welke gegevens verwerken wij?

Contactformulier. Als u het contactformulier invult, ontvangen wij uw naam, e-mailadres en bericht, en als u die invult ook uw bedrijfsnaam en telefoonnummer.

Stage-aanmelding of sollicitatie. Als u zich aanmeldt voor een stage of vacature, ontvangen wij de gegevens die u invult, zoals uw naam, contactgegevens, opleiding, onderwijsinstelling, studiejaar, gewenste periode en motivatie, en uw cv als u dat meestuurt.

E-mail en telefoon. Als u ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u daarbij deelt.

Websitebezoek. Met uw toestemming meten wij hoe de website wordt gebruikt (zie Cookies). Daarnaast houdt onze webserver om technische en beveiligingsredenen korte tijd logbestanden bij, met onder meer uw IP-adres.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om uw vraag, offerteaanvraag of storingsmelding te beantwoorden en af te handelen (uitvoering van een overeenkomst of uw verzoek daartoe).
• Om uw stage-aanmelding of sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen (uw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden).
• Om de website te verbeteren met anonieme statistieken (alleen met uw toestemming).
• Om de website veilig en werkend te houden (ons gerechtvaardigd belang).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en nemen geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Berichten via het contactformulier en e-mail: zolang nodig om uw vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar. Als er een opdracht uit voortkomt, bewaren wij de gegevens zolang de wet dat voorschrijft (voor de administratie zeven jaar).
• Stage-aanmeldingen en sollicitaties: tot uiterlijk vier weken na afloop van de procedure. Met uw toestemming bewaren wij ze maximaal één jaar, voor het geval er later een passende plek vrijkomt.
• Statistieken: maximaal veertien maanden.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken, en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid:

• onze hostingpartij in Nederland, waar de website en de formulieren draaien;
• Microsoft (Microsoft 365), waarmee wij e-mail versturen en ontvangen;
• Google (Google Analytics), alleen als u toestemming geeft voor statistieken;
• YouTube (Google), alleen als u zelf op de bedrijfsfilm klikt.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt dan op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader of standaardcontractbepalingen. Verder delen wij uw gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Onze website gebruikt zo min mogelijk cookies.

• Noodzakelijk: wij onthouden uw cookiekeuze, zodat u de melding niet steeds opnieuw ziet. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Statistieken: als u op “Cookies toestaan” klikt, plaatst Google Analytics cookies om te meten hoe bezoekers de website gebruiken. Wij gebruiken die informatie alleen om de website te verbeteren. Klikt u op “Alleen noodzakelijke cookies”, dan worden deze cookies niet geplaatst.
• Video: de bedrijfsfilm wordt pas van YouTube geladen als u erop klikt. Pas dan kan YouTube cookies plaatsen.

U kunt uw keuze altijd wijzigen via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Ook kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de formulieren hebben een spambeveiliging en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, kunnen erbij.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd weer intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@poorthuis.com. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: november 2026