Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten Poorthuis Industrial Services verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um und halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer sind wir?

Poorthuis Industrial Services
Schelmaatstraat 12
7575 BD Oldenzaal
Niederlande
E-Mail: info@poorthuis.com
Telefon: +31 541 513 415

Wir sind Verantwortlicher für die Verarbeitung der in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Welche Daten verarbeiten wir?

Kontaktformular. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie, falls angegeben, Ihren Firmennamen und Ihre Telefonnummer.

Praktikum oder Bewerbung. Wenn Sie sich für ein Praktikum oder eine Stelle bewerben, erhalten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Schule oder Hochschule, Ausbildungsjahr, gewünschten Zeitraum und Motivation, sowie Ihren Lebenslauf, falls Sie ihn beifügen.

E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen.

Websitebesuch. Mit Ihrer Einwilligung messen wir, wie die Website genutzt wird (siehe Cookies). Außerdem speichert unser Webserver aus technischen und Sicherheitsgründen kurzzeitig Protokolldateien, unter anderem mit Ihrer IP-Adresse.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• Um Ihre Frage, Angebotsanfrage oder Störungsmeldung zu beantworten und zu bearbeiten (Vertragserfüllung bzw. Ihre Anfrage dazu).
• Um Ihre Praktikums- oder Stellenbewerbung zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, geeignete Kandidaten zu finden).
• Um die Website mit anonymen Statistiken zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung).
• Um die Website sicher und funktionsfähig zu halten (unser berechtigtes Interesse).

Wir verwenden Ihre Daten für keine anderen Zwecke, verkaufen sie nicht und treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Nachrichten über das Kontaktformular und per E-Mail: so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Frage nötig ist, und danach höchstens zwei Jahre. Entsteht daraus ein Auftrag, speichern wir die Daten so lange, wie es das Gesetz vorschreibt (für die Buchhaltung sieben Jahre).
• Praktikums- und Stellenbewerbungen: bis spätestens vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir sie bis zu einem Jahr, falls später eine passende Stelle frei wird.
• Statistiken: höchstens vierzehn Monate.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website und unserer Kommunikation unterstützen, und nur soweit dies erforderlich ist. Mit diesen Dienstleistern haben wir Vereinbarungen über Sicherheit und Vertraulichkeit getroffen:

• unser Hosting-Anbieter in den Niederlanden, bei dem die Website und die Formulare laufen;
• Microsoft (Microsoft 365), über das wir E-Mails senden und empfangen;
• Google (Google Analytics), nur wenn Sie in Statistiken einwilligen;
• YouTube (Google), nur wenn Sie selbst auf den Unternehmensfilm klicken.

Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies geschieht dann auf Grundlage der von der DSGVO vorgeschriebenen Garantien, etwa des EU-US-Datenschutzrahmens oder von Standardvertragsklauseln. Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Cookies

Unsere Website verwendet so wenige Cookies wie möglich.

• Notwendig: Wir speichern Ihre Cookie-Auswahl, damit Sie den Hinweis nicht jedes Mal sehen. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
• Statistiken: Wenn Sie auf „Cookies zulassen“ klicken, setzt Google Analytics Cookies, um zu messen, wie Besucher die Website nutzen. Wir verwenden diese Informationen nur zur Verbesserung der Website. Klicken Sie auf „Nur notwendige Cookies“, werden diese Cookies nicht gesetzt.
• Video: Der Unternehmensfilm wird erst dann von YouTube geladen, wenn Sie darauf klicken. Erst dann kann YouTube Cookies setzen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern. Außerdem können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Sicherheit

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen. Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (https), die Formulare sind gegen Spam geschützt und nur Mitarbeiter, die die Daten benötigen, haben Zugriff darauf.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie der Verarbeitung widersprechen, sie einschränken lassen oder Ihre Daten übertragen lassen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@poorthuis.com. Wir antworten innerhalb von vier Wochen. Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, sich auszuweisen.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden? Sagen Sie es uns, dann suchen wir gemeinsam nach einer Lösung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel wenn sich die Website ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand: November 2026